В части расчетов с подотчетниками:
- исключено требование в заявлении на получение денег в подотчет указывать запрашиваемую сумму и срок, на который выдается аванс;
- установлено, что по одному распорядительному документу допускается несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам. При этом в документе должны быть указаны Ф.И. О. получателей, суммы подотчета и сроки, на которые они выдаются;
- определено, что срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить свой, требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.
- обособленным подразделениям разрешили не вести кассовую книгу, если они не хранят деньги, а сдают их в кассу юрлица;
- исключено требование отражать в платежной ведомости депонирование не выданной в срок зарплаты;
- кассиров обязали проводить контроль платежеспособности наличных денег при их приеме и запретили им выдавать банкноты даже с одним повреждением (такие банкноты нужно сдавать в банк);
- определены правила ведения кассовых операций с применением автоматических устройств без участия работника.
Важно! Правило трех отчетных дней сохранилось в части отчета по командировке (п. 26 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Поэтому при установлении сроков сдачи авансовых отчетов для командировочных рекомендуем устанавливать срок, не превышающий 3 дней. А по остальным подотчетным вы вправе установить более длительный период.
Задержка отчетов подотчетниками влечет претензии контролеров. На просроченные подотчетные суммы они требуют начислять взносы и удерживать с них НДФЛ. Поэтому организации выгоден более длительный срок.
Однако злоупотреблять этим правом и устанавливать слишком долгий срок (более месяца, к примеру) не стоит. Так вы можете наказать сами себя. Во-первых, документы от подотчетников служат основанием для вычета НДС и признания расходов по прибыли. Если тянуть с подотчетом, вы не сможете учитывать вычеты и расходы своевременно. Да и сам по себе длительный срок может вызвать подозрения и вопросы проверяющих. Например, они могут решить, что так вы беспроцентно кредитуете своих работников и уходите от НДФЛ с матвыгоды.